Делопроизводитель

до 69 000 руб.

Компания "Филиал компании Мастернефть-Сервис г. Усинск"

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
• Ведение электронной базы документов
• Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
• Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации
• Участие в описи документов
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
• Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
• Отслеживание актуальности номенклатуры документов
• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам
• Помощь руководителю в организации приема посетителей
• Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов
• Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
• Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
• Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности

• Высшее образование - бакалавриат
• опыт работы от 1 года

• Пятидневная рабочая неделя.

• Стабильная заработная плата: выплата 2 раза в месяц без задержек;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Стимулирующие и премиальные выплаты;

• Социальный пакет.

Открыть контакты работодателя

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя